Importação de Descrições
O que é a Importação de Descrições?
A funcionalidade Importar Descrição permite atualizar informações de múltiplas linhas de uma única vez, sem a necessidade de editar cada cadastro individualmente.
Esse recurso é ideal para clientes que possuem um grande volume de linhas e desejam organizar, padronizar ou atualizar informações de identificação dos dispositivos de forma rápida e eficiente.
Quando utilizar a Importação de Descrições?
Utilize esta funcionalidade quando houver necessidade de:
- Atualizar informações de várias linhas simultaneamente.
- Organizar a identificação dos dispositivos.
- Associar linhas a clientes, filiais ou equipamentos específicos.
- Atualizar endereços ou locais de instalação.
- Incluir observações operacionais em lote.
- Padronizar informações cadastradas na plataforma.
Exemplo
Uma empresa possui centenas de rastreadores instalados em diferentes cidades e deseja identificar cada linha com o nome do cliente, endereço de instalação e observações específicas.
Em vez de editar cada linha individualmente, é possível atualizar todas as informações através de um único arquivo de importação.
Quais informações podem ser importadas?
A importação permite atualizar campos de identificação e organização das linhas, como:
- Nome da linha ou dispositivo.
- Endereço de instalação.
- Informações adicionais.
- Observações operacionais.
- Dados complementares utilizados para identificação interna.
Essas informações ficam associadas à linha e facilitam consultas, análises e a gestão dos dispositivos dentro da plataforma.
Como realizar a importação? Passo a passo
1. Preparar o arquivo
- Baixe ou utilize o modelo de importação disponibilizado pela plataforma.
- Preencha o arquivo com as informações que deseja atualizar para cada linha.
- Revise os dados antes de prosseguir.
2. Acessar a funcionalidade
- Acesse o menu Ações.
- Clique em Importar Descrição.
3. Realizar o upload
- Selecione o arquivo preenchido.
- Faça o upload do arquivo para a plataforma.
- Confirme a importação.
O que acontece após a importação?
Após o processamento do arquivo:
- As informações serão atualizadas em lote.
- Os dados ficarão visíveis nas respectivas linhas.
- A identificação dos dispositivos ficará mais organizada.
- O tempo gasto com atualizações manuais será reduzido.
Boas práticas
Para garantir o sucesso da importação:
- Revise todas as informações antes do envio.
- Utilize padrões de nomenclatura consistentes.
- Evite informações duplicadas ou conflitantes.
- Mantenha os dados atualizados sempre que houver alterações de endereço, equipamento ou operação.
- Verifique se cada informação está associada à linha correta antes da importação.
Perguntas frequentes
Preciso editar cada linha manualmente?
Não. A importação permite atualizar várias linhas simultaneamente através de um único arquivo.
Posso atualizar apenas algumas linhas?
Sim. Você pode incluir no arquivo apenas as linhas que precisam ser atualizadas.
Quais informações podem ser alteradas?
É possível atualizar campos de identificação, localização, observações e outras informações complementares utilizadas na gestão das linhas.
A importação altera o plano ou os serviços da linha?
Não. A funcionalidade atualiza apenas as informações descritivas e de identificação cadastradas na plataforma.
Posso utilizar a importação para padronizar informações?
Sim. Essa é uma das principais finalidades da funcionalidade, especialmente para clientes que gerenciam grandes volumes de linhas.
O que devo fazer antes de importar?
Recomenda-se revisar cuidadosamente o arquivo, garantindo que os dados estejam corretos e vinculados às linhas correspondentes.
Resumo rápido
| Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
| Importar Descrição | Atualiza informações de várias linhas simultaneamente |
| Atualização em lote | Sim |
| Necessita arquivo de importação | Sim |
| Atualiza dados de identificação | Sim |
| Altera plano ou serviços da linha | Não |
| Ideal para grandes volumes de linhas | Sim |